Transparencia y acceso a la información
pública

1.1. Misión, visión, funciones y deberes

1.2. Estructura orgánica - organigrama

1.3. Mapas y cartas descriptivas de los procesos

1.4. Directorio Institucional incluyendo sedes, oficinas, sucursales, o regionales, y dependencias

1.5. Directorio de servidores públicos, empleados o contratistas

1.6. Directorio de entidades

1.7. Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés

1.8. Servicio al público, normas, formularios y protocolos de atención

1.9. Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

El Banco de Comercio Exterior de Colombia S.A. es una sociedad de economía mixta del orden nacional, no asimilada al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado, creada por la Ley 7a de 1991 y el Decreto 2505 de 1991, actualmente incorporado en el Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), organizada como establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, de acuerdo con lo anterior, la entidad no emite actos administrativos para la toma de decisiones. Las mismas se documentan cumpliendo con los procesos definidos para cada uno de los aspectos en los que la administración de la entidad deba tomar decisiones. Dichos procesos se encuentran regidos por los manuales y procedimientos diseñados por el Banco.

1.10. Mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

1.11. Calendario de actividades

1.12. Información sobre decisiones que pueden afectar al público

1.13. Entes y autoridades que lo vigilan

1.14. Publicación de hojas de vida

1.15  Informe de gestión comité de conciliación 

2.1. Normativa de la entidad o autoridad

2.1.1. Leyes

2.1.2. Decreto Único Reglamentario

"Bancóldex es una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional, no asimilada al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado, creada por la Ley 7a de 1991 y el Decreto 2505 de 1991, actualmente incorporado en el Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), organizada como establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, sometido a la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.

De conformidad con lo establecido en el artículo 285 del citado Decreto Ley 663 de 1993, su régimen de actos y contratos se rige por el derecho privado. Adicionalmente, de conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, los procesos de contratación adelantados por Bancóldex no se encuentran sometidos a las normas del Estatuto General de Contratación Administrativa, sino que se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas entidades, es decir, por las normas del derecho privado. Por lo tanto, el Decreto Único Reglamentario no le es aplicable teniendo en cuenta su régimen legal.”

2.1.3. Normativa aplicable

2.1.4. Vinculo al Diario Oficial

2.1.5. Politicas lineamientos y manuales

2.1.5.1.Manual de Organización

2.1.5.2. Manual de Contratación

2.1.5.3.Manual SAC

2.1.5.4. Manual de Calidad

2.1.5.5.Manual de Atención de Derechos de Petición Quejas Reclamos

2.1.6. Agenda Regulatoria

"No aplica para Bancóldex. De conformidad con lo establecido por le Decreto 1273 de 2020, la obligación de cumplir con la Agenda Regulatoria es exclusiva para los Ministerios y Departamentos Administrativos de la rama ejecutiva del poder público.

Bancóldex es una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional, no asimilada al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado, creada por la Ley 7a de 1991 y el Decreto 2505 de 1991, actualmente incorporado en el Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), organizada como establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, sometido a la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.

De conformidad con lo establecido en el artículo 285 del citado Decreto Ley 663 de 1993, su régimen de actos y contratos se rige por el derecho privado. Adicionalmente, de conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, los procesos de contratación adelantados por Bancóldex no se encuentran sometidos a las normas del Estatuto General de Contratación Administrativa, sino que se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas entidades, es decir, por las normas del derecho privado."

2.2. Búsqueda de normas

                  2.2.1. Sistema Único de Información Normativa – SUIN

Para consultar el Sistema Único de Información Normativa –SUIN por favor diríjase a la plataforma del Ministerio de Justicia y del Derecho.https://www.suin-juriscol.gov.co/legislacion/normatividad.html
                   

                  2.2.2. Sistema de búsqueda de normas
                 https://svrpubindc.imprenta.gov.co/diario/

2.3. Proyectos de normas para comentarios

Teniendo en cuenta su régimen legal, Bancóldex no expide decretos, leyes, normas , actos administrativos. Por lo anterior, no cuenta con proyectos normativos

2.3.1. Comentarios y documento de respuesta a comentarios.

"Bancóldex es una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional, no asimilada al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado, creada por la Ley 7a de 1991 y el Decreto 2505 de 1991, actualmente incorporado en el Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), organizada como establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, sometido a la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.

De conformidad con lo establecido en el artículo 285 del citado Decreto Ley 663 de 1993, su régimen de actos y contratos se rige por el derecho privado. Adicionalmente, de conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, los procesos de contratación adelantados por Bancóldex no se encuentran sometidos a las normas del Estatuto General de Contratación Administrativa, sino que se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas entidades, es decir, por las normas del derecho privado.

Teniendo en cuenta su régimen legal, Bancóldex no expide decretos, leyes, normas o actos administrativos. Por lo anterior, no cuenta con proyectos normativos"

2.3.2. Participación ciudadana en la exedición de normas através del SUCOP

"Bancóldex es una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional, no asimilada al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado, creada por la Ley 7a de 1991 y el Decreto 2505 de 1991, actualmente incorporado en el Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), organizada como establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, sometido a la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia.

De conformidad con lo establecido en el artículo 285 del citado Decreto Ley 663 de 1993, su régimen de actos y contratos se rige por el derecho privado. Adicionalmente, de conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, los procesos de contratación adelantados por Bancóldex no se encuentran sometidos a las normas del Estatuto General de Contratación Administrativa, sino que se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas entidades, es decir, por las normas del derecho privado.

Teniendo en cuenta su régimen legal, Bancóldex no expide decretos, leyes, normas o actos administrativos. Por lo anterior, no cuenta con proyectos normativos"

2.4 Otros lineamientos y manuales que le aplique

2.4.1 Programa de prevencion de riesgos de fraude y corrupción 2024

3.1. Plan Anual de Adquisiciones

3.2. Publicación de la información contractual

3.3. Publicación de la ejecución de los contratos

3.4. Manual de contratación, adquisición y/o compras

3.5. Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

"Bancóldex es una Sociedad de Economía Mixta del orden nacional, no asimilada al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado, creada por la Ley 7a de 1991 y el Decreto 2505 de 1991, actualmente incorporado en el Decreto Ley 663 de 1993 (Estatuto Orgánico del Sistema Financiero), organizada como establecimiento de crédito bancario y vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, sometido a la inspección, control y vigilancia de la Superintendencia Financiera de Colombia. De conformidad con lo establecido en el artículo 285 del citado Decreto Ley 663 de 1993, su régimen de actos y contratos se rige por el derecho privado. Adicionalmente, de conformidad con lo establecido en el parágrafo primero del artículo 32 de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 15 de la Ley 1150 de 2007, los procesos de contratación adelantados por Bancóldex no se encuentran sometidos a las normas del Estatuto General de Contratación Administrativa, sino que se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a dichas entidades, es decir, por las normas del derecho privado. Por lo anterior, los procesos de contratación se regirán de acuerdo con lo establecido en las normas del Código Civil, Código de Comercio colombianos y por las demás normas que resulten aplicables. En todo caso, el Banco en desarrollo de sus procesos de contratación deberá atender los principios de la función administrativa y de la gestión fiscal, consagrados en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política y el régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal. Lo anterior, en concordancia con lo establecido en el artículo 13 de la Ley 1150 de 2007". Teniendo en cuenta lo anterior el Banco no se encuntra obligado a adoptar modelos de contrato o pliegos tipo.

5.1. Trámites

"Por su condición de establecimiento de crédito y sociedad de economía mixta, Bancóldex no desarrolla funciones administrativas, por lo tanto, no tiene tramites registrados en el SUIT. Sujetos obligados a inscribir sus tramites en el SUIT: Todas las Instituciones que forman parte de la Administración Pública (La Administración Pública se integra por los organismos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por todos los demás organismos y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado Colombiano) Empresas de servicios públicos domiciliarios de cualquier orden y naturaleza, particulares que desempeñen función administrativa"

6.1. Descripción General

"Por su condición de establecimiento de crédito y sociedad de economía mixta, Bancóldex no desarrolla funciones administrativas, por lo tanto, no tiene tramites registrados en el SUIT. Sujetos obligados a inscribir sus tramites en el SUIT: Todas las Instituciones que forman parte de la Administración Pública (La Administración Pública se integra por los organismos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por todos los demás organismos y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado Colombiano) Empresas de servicios públicos domiciliarios de cualquier orden y naturaleza, particulares que desempeñen función administrativa"

6.2. Estructura y Secciones del menú "PARTICIPA"

6.2.2. PQRSD

7.1. Instrumentos de gestión de la información

7.1.1 Registros de activos de información

7.1.2. Índice de información clasificada y reservada

7.1.3.Esquema de publicación de la información

7.1.4. Programa de gestión documental

7.1.5.Tablas de retención documental

          7.1.5.1. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente

7.1.6. Inventario de otros activos de información

7.1.7 Plan Institucional de Archivo - PINAR

7.1.8 Inventarios de eliminación 

Eliminación documental 2023

Bancóldex pone a disposición de la ciudadanía el inventario de eliminación documental correspondiente a la aplicación de Tablas de retención documental versiones I, II, III y IV. Así mismo se dispone los inventarios del fondo documental de ARCO correspondiente a la aplicación de sus TRD. Las eliminaciones fueron probadas mediante Acta del Comité Institucional de Gestión y Desempeño Sesión No. 172 de marzo 9 del 2023.

Lo anterior dando cumplimiento al Acuerdo 004 de 2019, Acuerdo 027 de 2006 y a la Ley 1712 de 2014 Ley de Transparencia que establece en su artículo 11, literal j, que deben ser publicados de manera proactiva los Activos de Información, de los cuales hacen parte los inventarios de los archivos, procesos de transferencias primarias, transferencias secundarias, así como los de eliminación documental.

Los expedientes sujetos a eliminación de Bancóldex son 5.407 y ARCO 1.113 

           7.1.8.1 Inventarios de eliminación Bancóldex - Publicado el 11 de octubre del 2023 

          7.1.8.2 Inventarios de eliminación ARCO GB - Publicado 15 de enero de 2024

ACTA COMITÉ INSTITUCIONAL DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO

7.2. Sección de Datos Abiertos

7.3. Costos de reproducción

8.1. Información para Grupos Específicos.

8.1.1.Información para niños, niñas y adolescentes

8.1.2. Información para Mujeres

8.1.3 Otros de grupos de interés

9. Normatividad Especial

9.1. Estudios, investigaciones y otras publicaciones

9.2. Informes de Gobierno Corporativo

9.3. Ofertas de Empleo

10.1 Trámites, otros procedimientos administrativos

"Por su condición de establecimiento de crédito y sociedad de economía mixta, Bancóldex no desarrolla funciones administrativas, por lo tanto, no tiene tramites registrados en el SUIT. Sujetos obligados a inscribir sus tramites en el SUIT: Todas las Instituciones que forman parte de la Administración Pública (La Administración Pública se integra por los organismos que conforman la Rama Ejecutiva del Poder Público y por todos los demás organismos y entidades de naturaleza pública que de manera permanente tienen a su cargo el ejercicio de las actividades y funciones administrativas o la prestación de servicios públicos del Estado Colombiano) Empresas de servicios públicos domiciliarios de cualquier orden y naturaleza, particulares que desempeñen función administrativa"

10.2. Canales de atención y pida una cita

10.3 PQRSD

10.4 Manual SAC

10.5 Manual PQRS

10.6 Accesibilidad web

10.7 Informe de PQRS III trimestre 2024